Bersama-sama ini disertakan "Contoh" Nota Serah Tugas Guru Besar. Contoh yang saya sertakan ini adalah untuk Guru Besar sekolah rendah Gred A. Boleh digunakan untuk rakan-rakan pembantu tadbir yang mana mengalami pertukaran Guru Besar.
|
|
SK SERI
SEPARAP
SEKOLAH BESTARI LUAR BANDAR FASA 2
SD 15,
KAMPUNG SEPARAP
83000 BATU
PAHAT JOHOR
TEL : 07 41025711 | FAKS
: 07 4101864
Laman Sesawang :
skseriseparap.2uschool.com
JBA 0020
|
NOTA SERAH TUGAS
GURU BESAR
“PROAKTIF MERINTIS KEUNGGULAN”
|
DISEDIAKAN OLEH
|
GURU BESAR
SEKOLAH
KEBANGSAAN SERI SEPARAP
BATU PAHAT,
JOHOR
|
_________________________________________________________________________________
SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH
TUGAS
11
Adalah saya Md
Khirom bin Ab. Rahman yang memegang jawatan Guru Besar di Sekolah Kebangsaan Seri Separap, Batu Pahat Johor
dari tarikh 16 November 2007
bersama ini menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana diarahkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam melalui surat bilangan JPA/193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai
1985. Disertakan juga bersama-sama ini
Fail Meja / Manual Prosedur Kerja.*
Diserahkan oleh : Disemak
oleh :
Tandatangan
……………………………… Tandatangan …………………………...
Nama : MD KHIROM B.
AB. RAHMAN Nama
: ……………………………
( Pegawai
yang akan bertukar ) (
Ketua Bahagian / Unit / Guru Besar )
1.2
Adalah saya Dahlan
Bin Sam yang mengambil alih tugas jawatan Guru Besar di Sekolah Kebangsaan Seri Separap, Batu Pahat, Johor
mulai tarikh 16 Julai 2012
mengaku telah menerima satu ( 1 ) Salinan Nota Serah Tugas dan Manual Prosedur
Kerja *.
Diterima oleh : Disaksikan
oleh :
Tandatangan :
……………………………………… Tandatangan : ………………………………
Nama : Dahlan Bin Sam Nama : ……………………………………..
( Pegawai
yang mengambil alih tugas ) (
Pegawai Tadbir Kementerian/Jabatan/Sekolah )
Catatan
: Potong mana yang tidak berkaitan
____________________________________________________________________________________________
2. SENARAI TUGAS JAWATAN
2.1 Jawatan
Hakiki ( Guru Besar SK Seri Separap, Batu Pahat )
2.1.1 Mengawal dan mengurus kewangan dan akaun sekolah
2.1.1.1 Pendapatan
2.1.1.2 Perbelanjaan dan Pembayaran
2.1.1.3 Perakaunan dan Penyimpanan Akaun
2.1.1.4 Cukai Pendapatan
2.1.1.5 Pengauditan
2.1.2 Mengurus Program Pendidikan
2.1.2.1 Pengurusan kurikulum formal
2.1.2.2 Menentukan pelaksanaan program penilaian dan
bimbingan
2.1.3 Mengurus dan mengawal Guru
2.1.2.1 Komunikasi
2.1.2.2 Kegiatan kurikulum dan kokurikulum
2.1.2.3 Perjawatan dan perkhidmatan
2.1.2.4 Disiplin
2.1.2.5 Kebajikan dan social
2.1.2.6 Hal peribadi
2.1.4 Mengurus dan mengawal kakitangan bukan
guru
2.1.4.1 Kekosongan pekerja
2.1.4.2 Mengadakan sistem hubungan yang efektif
2.1.4.3 Menyelaras kerja kakitangan
2.1.4.4 Pengurusan tata tertib
2.1.5 Mengurus Perkhidmatan Pendidikan
2.1.5.1 Perlantikan jawatan penting untuk murid
2.1.5.2 Kursus dalam untuk guru
2.1.5.3 Membimbing guru dalam membimbing murid
2.1.5.4 Mengambil langkah keselamatan
2.1.5.6 Bantuan dan kebajikan murid
2.1.5.7 Hapus kira
2.1.5.8 Mengadakan peraturan-peraturan sekolah
2.1.5.9 Jadual waktu murid sentiasa diselenggara
2.1.5.10
Semakan kehadiran murid harian
2.1.5.11
Semakan terhadap pendaftaran murid
2.1.5.12
Mengurus pertukaran murid dengan betul
2.1.5.13
Menyediakan laporan kemajuan murid
2.1.5.14
Mengwujudkan amalan budaya budi bahasa
2.1.5.15
Kempen galakan menabung
2.1.5.16
Menggalakkan amalan budaya inovatif dan kreatif
2.1.6 Mengawal Pengurusan Pejabat
2.1.6.1 Sistem rekod dan fail
2.1.6.2 Mengemaskini perangkaan
2.1.6.3 Mengurus perhubungan pelanggan yang efektif
2.1.6,4 Ruang yang selesa untuk pelanggan
2.1.6.5 Hal ehwal murid, guru dan kakitangan lain
2.1.6.6 Tatacara pejabat berkesan
2.1.6.7 Ruang kerja yang kondusif
2.1.7 Menguruskan Perhubungan Luar / Masyarakat
2.1.7.1 Sistem perhubungan yang efektif
2.1.7.2 Perkongsian kemudahan yang bijaksana
2.1.7.3 Pengerak kepada PIBG
2.1.7.4 Hubungan baik dengan rakan sejawat
2.1.7.5 Hubungan baik dengan semua agensi
2.1.7.6 Penglibatan dalam aktiviti kemasyarakatan
2.1.7.7 Merancang dan melaksanakan aktiviti rutin
2.1.8 Mengurus dan Menyelenggara Bangunan
2.1.8.1 Merancang dan menambahkan kemudahan sedia ada
2.1.8.2 Merancang program keceriaan sekolah
2.1.8.3 Memastikan setiap ruang sentiasa selamat
2.1.8.4 Memastikan kemudahan sekolah tidak
disalahgunakan
2.1.8.5 Mengusahakan sumber kewangan untuk
penambahbaikan sekolah
2.1.9 Mengurus Program Kecemerlangan Akademik
2.1.9.1 Menggerakkan JK kecemerlangan sekolah
2.1.9.2 Sentiasa mengambil tindakan yang proaktif
2.1.9.3 Mengusahakan sumber kewangan luar untuk
kecemerlangan
2.1.9.4 Pakatan pintar dan agensi pendidikan
2.1.9.5 Menyediakan insentif dan ganjaran
2.1.10 Mengurus Aktiviti Am
2.1.10.1
Kerja ikut keperluan dan bukan ikut masa
2.1.10.2
Penyertaan aktif dengan aktiviti masyarakat dan pertubuhan
2.1.10.3
Menghadiri program-program keilmuan
·
Sumber dari Buku Panduan Staf Sekolah Rendah
____________________________________________________________________________________________
3
KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM
SELESAI
Tugas-Tugas
Yang Belum Selesai
|
Kedudukan
Sekarang
|
Tindakan
Susulan Yang Diperlukan
|
Rujukan
Fail, Pegawai Yang Berkaitan
|
Catatan
|
|
TIADA
|
|
|
|
____________________________________________________________________________________________
4
SENARAI
HARTA BENDA / PERALATAN PEJABA
Komputer 2
buah
4.2 Mesin pencetak 2
buah
4.3 Meja kerani 4
buah
4.4 Mesin Faks 1
buah
4.5 Mesin Fotostat 1
buah
4.6 Meja Kaunter 1
buah
4.7 Mesin Lemanite 1 buah
4.8 Mesin Taip Elektrik 1
buah
4.9 Kerusi Kerani 2
buah
4.10 Kerusi Bonquit 2
buah
4.11 Pemotong Kertas 1
buah
4.12 Mesin Binding 1
buah
4.13 Mesin Kira 1
buah
4.14 Kabinet Besi 4 tingkat 4 buah
4.15 Telefon 2
buah
4.16 Penyedut Hampagas 1
buah
4.17 Rak Fail Terbuka 1
buah
4.18 Peti Sejuk 2 pintu 1
buah
4.19 Penapis Air 1
buah
4.20 Rak Fail Berpintu 2
buah
4.21 Stepler gun 1
buah
4.22 Stepler Besar 1
buah
4.23 Dapur Gas 2 tunku 1
buah
4.23 Gas Regulator 1
tong
4.24 Kipas Angin Berdiri 5
buah
4.27 DVD Player 1
unit
_________________________________________________________________________________
5
KEDUDUKAN
KEWANGAN / AKAUN DAN LAIN-LAIN
5.1
Kumpulan Wang Kerajaan ( KWK ) - Lihat Lampiran A
5.1.1 Baki pada 16 Mac 2012 : RM 37,703.25
5.1. 1.2 Bil yang belum dijelaskan : RM -
Bil
|
No. Bil
|
Peruntuk
|
Amaun ( RM )
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
Jumlah
|
|
5.2
Kumpulan Wang SUWA ( KWS )
5.1.1 Baki pada 16 Mac 2012 : RM 3601.15
5.1. Bil yang belum dijelaskan : RM -
Bil
|
No. Bil
|
Peruntuk
|
Amaun ( RM )
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
Jumlah
|
|
5.3
Penyata Audit Tahun 2011
Dokumen telah disediakan untuk pemeriksaan oleh Audit
Kewangan Sekolah Cawangan Muar.
6
FAIL MEJA
Seperti disertakan
dalam Lampiran A 1 yang disertakan
7
MANUAL PROSEDUR KERJA
Seperti
disertakan dalam Lampiran A 2 yang disertakan
8 BARANG-BARANG SEKOLAH DAN
BAHAN-BAHAN MENGAJAR YANG BERNILAI
Barang-barang
sekolah dan bahan-bahan mengajar telah disemak dengan buku stok atau inventori
dan didapati betul.
Barang-barang dan
bahan-bahannya ialah seperti berikut :
Lampiran :
1. Kew PS-5
2. Senarai perabot dan peralatan bagi projek
bangunan baru
____________________________________________________________________________________________
“KAMI YANG
BERTANDATANGAN DI BAWAH INI MENGAKU BAHAWA URUSAN SERAH-MENYERAH TUGAS SEPERTI
DI ATAS TELAH DIJALANKAN DENGAN LICIN DAN SEMPURNA DAN MENGIKUT KEHENDAK
PEKELILING JABATAN BIL. 15 TAHUN 1969”
…………………………………… ………………………………………………
(HJ. MD. KHIROM BIN AB. RAHMAN) (HJ. DAHLAN BIN SAM)
Nama dan Tandatangan Pegawai Nama
dan Tandatangan Pegawai
yang menyerah
tugas. yang mengambil alih.
……………………………………………………
Tandatangan Saksi